Spoločnosti stále viac hľadajú v zámorí nových dodávateľov, ktorí môžu ponúknuť konkurencieschopné ceny surovín, komponentov a všeobecného obchodného spotrebného materiálu.Keď vezmete do úvahy jazykové bariéry a rôzne spôsoby podnikania, je nevyhnutné, aby sa veci pokazili a dodávateľský reťazec sa mohol dostať do ohrozenia.Aké kroky by teda mali spoločnosti, ktoré hľadajú nových dodávateľov, podniknúť, aby sa uistili, že to robia správne?
Je dôležité zostaviť zoznam potenciálnych dodávateľov a následne vykonať due diligence spoločnosti a jej riaditeľov.Požiadajte o bankové a obchodné referencie a sledujte ich.Keď budete mať krátky zoznam potenciálnych dodávateľov, kontaktujte ich a požiadajte o cenovú ponuku.Požiadajte ich, aby uviedli ceny a platné pravidlo Incoterms®;mali by tiež uviesť, či sú k dispozícii zľavy za objem a skoré vyrovnanie.Nezabudnite požiadať o výrobný čas a čas prepravy samostatne;dodávatelia sa môžu previniť tým, že uviedli čas dodania, ale zabudli vám povedať, že výroba tovaru môže trvať mesiac.
Ujasnite si platobné podmienky a spôsob platby.Uistite sa, že všetky podrobnosti o bankovom účte poskytnuté na platbu sa týkajú skôr obchodného než osobného účtu, aby ste sa vyhli zapojeniu do potenciálne podvodnej transakcie.Mali by ste tiež požadovať dostatočné množstvo vzoriek každého produktu, aby ste ich mohli primerane otestovať, aby ste sa uistili, že spĺňajú vaše normy kvality.
Rozhodnutie uzavrieť zmluvu s novým dodávateľom by nemalo byť založené len na produkte a cene.Mali by ste tiež vziať do úvahy nasledujúce faktory:
Jednoduchá komunikácia – máte vy alebo váš potenciálny dodávateľ aspoň jedného zamestnanca, ktorý vie adekvátne komunikovať v jazyku toho druhého?Je to dôležité, aby ste sa uistili, že nedôjde k nedorozumeniam, ktoré by mohli byť drahé.
Veľkosť firmy – je firma dostatočne veľká na to, aby zvládla vaše požiadavky a ako by zvládla výrazný nárast objednávok od vás?
Stabilita – zistite, ako dlho spoločnosť obchoduje a ako dobre je etablovaná.Tiež sa oplatí skontrolovať, ako dlho vyrábajú produkty/komponenty, ktoré si chcete zaobstarať.Ak často menia svoj sortiment, aby uspokojili dopyt po najnovšom nevyhnutnom tovare, možno vám skutočne nedokážu ponúknuť zabezpečenie dodávateľského reťazca, ktoré požadujete.
Poloha – nachádzajú sa v blízkosti letiska alebo prístavu, ktorý umožňuje jednoduchú a rýchlu prepravu?
Inovácie – neustále sa snažia vylepšovať svoju ponuku vylepšovaním dizajnu produktu alebo prispôsobovaním výrobného procesu, aby získali výhodu úspory nákladov, ktoré sa potom môžu preniesť aj na vás?
Samozrejme, keď už nájdete svojho nového dodávateľa, je dôležité pravidelne s ním organizovať kontrolné stretnutia, aj keď ide len o mesačný telefonát.To umožňuje obom stranám vybudovať pevnejší vzťah a poskytuje príležitosť prediskutovať akékoľvek známe budúce udalosti, ktoré by mohli mať vplyv na ponuku a dopyt.
Čas odoslania: 27. júna 2022